[{"data":1,"prerenderedAt":199},["ShallowReactive",2],{"footer-latest-posts":3,"\u002Fblog\u002Fwo-kollegen-arbeiten-teams-outlook":16,"\u002Fblog\u002Fwo-kollegen-arbeiten-teams-outlook-surround":193},[4,7,10,13],{"path":5,"title":6},"\u002Fblog\u002Fwo-kollegen-arbeiten-teams-outlook","Wo Kollegen gerade arbeiten, mit Teams und Outlook transparent machen",{"path":8,"title":9},"\u002Fblog\u002Fcyber-versicherung-unternehmen-leistungen-grenzen","Cyber-Versicherung für Unternehmen: Was sie leistet und wo ihre Grenzen liegen",{"path":11,"title":12},"\u002Fblog\u002Fonedrive-oder-sharepoint-unternehmensdaten","OneDrive oder SharePoint – wo Ihre Unternehmensdaten wirklich hingehören",{"path":14,"title":15},"\u002Fblog\u002Fwarum-microsoft-365-keine-loesung-fuer-email-signaturen","Warum Microsoft 365 keine brauchbare Lösung für zentrale E-Mail-Signaturen bietet",{"id":17,"title":6,"authors":18,"body":23,"date":177,"description":178,"extension":179,"head":180,"hide_on_homepage":181,"image":182,"meta":184,"navigation":185,"ogImage":180,"path":5,"robots":180,"schemaOrg":180,"seo":186,"sitemap":189,"stem":190,"topic":191,"__hash__":192},"posts\u002Fblog\u002Fwo-kollegen-arbeiten-teams-outlook.md",[19],{"name":20,"avatar":21},"Marius",{"src":22},"\u002Favatars\u002Fmarius.png",{"type":24,"value":25,"toc":167},"minimark",[26,30,33,38,41,44,47,51,54,57,60,63,67,70,73,76,80,83,86,89,93,96,99,108,126,129,133,136,159],[27,28,29],"p",{},"Hybrides Arbeiten ist für viele Unternehmen längst Alltag. Manche Mitarbeitende sind montags im Büro, dienstags im Homeoffice, mittwochs wieder vor Ort. Was in der Theorie flexibel klingt, führt in der Praxis oft zu einem Problem: Niemand weiß so richtig, wer gerade wo arbeitet. Meetings werden angesetzt, obwohl die Hälfte der Teilnehmer gar nicht im Haus ist. Besprechungsräume bleiben leer, weil alle von zu Hause aus zugeschaltet sind. Und die Frage „Bist du morgen im Büro?\" wird gefühlt hundertmal am Tag gestellt.",[27,31,32],{},"Laut einer aktuellen Bitkom-Umfrage aus dem Frühjahr 2025 ermöglichen 58 Prozent der Unternehmen in Deutschland mobiles Arbeiten zumindest für einen Teil der Belegschaft. Gleichzeitig wurde Homeoffice in 30 Prozent der Unternehmen im vergangenen Jahr bereits zurückgefahren, während 45 Prozent an ihrer bestehenden Regelung festhalten wollen. Die Wahrheit liegt also irgendwo dazwischen: Hybrides Arbeiten bleibt, aber es muss besser organisiert werden. Genau dafür hat Microsoft in Teams und Outlook eine Funktion eingebaut, die viele noch gar nicht kennen: den Arbeitsstandort.",[34,35,37],"h2",{"id":36},"so-teilen-sie-ihren-arbeitsstandort-in-teams","So teilen Sie Ihren Arbeitsstandort in Teams",[27,39,40],{},"Die Idee ist einfach: Sie lassen Ihre Kollegen wissen, ob Sie heute im Büro oder remote arbeiten. Wenn sich Pläne ändern, aktualisieren Sie Ihren Standort direkt in Outlook oder Teams.",[27,42,43],{},"Die Einrichtung dauert keine 30 Sekunden: Klicken Sie in Teams oben rechts auf Ihr Profilbild bzw. Ihren Account-Manager. Dort sehen Sie direkt die Option, Ihren Arbeitsstandort für den aktuellen Tag festzulegen. Wenn Sie im Büro arbeiten, können Sie zusätzlich ein Gebäude auswählen, sofern Ihr Administrator die Gebäude Ihrer Organisation hinterlegt hat. Die Änderung gilt für den Rest des Tages und wird automatisch sowohl in Teams als auch in Outlook übernommen.",[27,45,46],{},"Was auf den ersten Blick wie eine Spielerei wirkt, hat einen handfesten Nutzen. Kollegen sehen auf der Profilkarte jederzeit den Onlinestatus, den nächsten freien Termin, die Arbeitszeiten, die lokale Uhrzeit und eben den Arbeitsstandort. Auch in Gruppenchats lassen sich die Standortdetails der Teilnehmer direkt einsehen. Wenn Sie mit jemandem am selben Standort chatten, zeigt Teams das sogar im Chat-Fenster an. Das macht die Planung von spontanen Besprechungen oder gemeinsamen Mittagspausen deutlich einfacher.",[34,48,50],{"id":49},"wiederkehrende-arbeitspläne-in-outlook-einrichten","Wiederkehrende Arbeitspläne in Outlook einrichten",[27,52,53],{},"Wer nicht jeden Morgen daran denken möchte, seinen Standort zu setzen, kann das Ganze auch dauerhaft einrichten. In Outlook lässt sich ein wiederkehrender Arbeitsplan anlegen, in dem für jeden Wochentag sowohl der Standort als auch die Arbeitszeiten hinterlegt werden. Wenn Sie diesen Plan ändern, werden die Arbeitszeiten und der Standort automatisch auch in Teams übernommen.",[27,55,56],{},"In Outlook navigieren Sie dazu über Datei, Optionen und dann Kalender zum Bereich „Arbeitszeit & Standort\". Über das Pfeil-Symbol lassen sich für jeden Tag individuelle Start- und Endzeiten sowie der Arbeitsort einstellen. Bei neueren Outlook-Versionen können Sie für jeden Wochentag unterschiedliche Arbeitszeiten festlegen, also beispielsweise montags von 10:00 bis 16:00 Uhr und dienstags von 08:00 bis 16:00 Uhr.",[27,58,59],{},"Wenn Sie sowohl Teams als auch Outlook für die Standortsetzung nutzen, hat immer die letzte Änderung Vorrang. Das ist wichtig zu wissen: Wenn Sie morgens in Outlook „Büro\" eingestellt haben und mittags über Teams auf „Remote\" wechseln, gilt ab diesem Moment der Status „Remote\". Wenn sich Ihr Plan kurzfristig ändert, zum Beispiel weil Sie doch für ein persönliches Gespräch ins Büro fahren, können Sie die Tagesansicht im Outlook-Kalender nutzen, um den Standort nur für diesen einen Tag zu aktualisieren.",[27,61,62],{},"Das hat auch direkten Einfluss auf die Terminplanung: Beim Erstellen von Besprechungen können Sie den Arbeitsstandort der eingeladenen Personen berücksichtigen und sehen deren Standort direkt auf der Profilkarte. Wer ein Meeting ansetzt, sieht in Outlook auf einen Blick, wer wann arbeitet und entsprechend verfügbar ist. So lassen sich hybride Meetings gezielter planen. Ist ohnehin das halbe Team remote, spart man sich den Besprechungsraum. Sind alle vor Ort, wird das Meeting persönlich angesetzt.",[34,64,66],{"id":65},"automatische-standorterkennung-für-größere-teams","Automatische Standorterkennung für größere Teams",[27,68,69],{},"Gerade in Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden ist es unrealistisch, dass jeder seinen Standort täglich manuell pflegt. Microsoft bietet deshalb eine automatische Standorterkennung über zwei Signale an: die Verbindung mit einem WLAN-Netzwerk oder das Anschließen eines Peripheriegeräts am Arbeitsplatz.",[27,71,72],{},"Die automatische Erkennung über WLAN funktioniert so, dass ein Administrator zunächst die Gebäude und Stockwerke konfiguriert, dann die WLAN-Netzwerknamen (SSIDs) und deren Kennungen (BSSIDs) hinterlegt. Verbindet sich ein Gerät mit einem der konfigurierten Netzwerke, aktualisiert Teams den Standort automatisch auf das zugehörige Gebäude. Auch das Anschließen eines am Schreibtisch konfigurierten Peripheriegeräts wie eines Monitors löst die automatische Standortaktualisierung aus.",[27,74,75],{},"Ganz wichtig: Die automatische Standorterkennung ist kein Überwachungswerkzeug und dient ausdrücklich nicht der Anwesenheitskontrolle. Die Funktion soll die Zusammenarbeit erleichtern, nicht die Compliance. Mitarbeitende müssen der Standortfreigabe aktiv zustimmen. Vertrauen und Transparenz gehören zusammen. Wer seinen Mitarbeitenden die Freiheit gibt, flexibel zu arbeiten, sollte ihnen auch das Werkzeug an die Hand geben, diese Freiheit gut zu koordinieren.",[34,77,79],{"id":78},"arbeitszeiten-und-bereitschaft-sichtbar-machen","Arbeitszeiten und Bereitschaft sichtbar machen",[27,81,82],{},"Neben dem Standort spielt auch die Erreichbarkeit eine zentrale Rolle. Die Outlook-Einstellungen bilden die Grundlage für den Teams-Kalender, da Teams dieselben Kalenderdaten nutzt wie Outlook. Wenn Sie Ihre Arbeitszeiten in Outlook pflegen, wissen Ihre Kollegen automatisch, wann Sie verfügbar sind und wann nicht.",[27,84,85],{},"Die Verfügbarkeitsanzeige berücksichtigt ausschließlich Zeiten innerhalb Ihrer eingestellten Arbeitszeiten. Außerhalb dieser Zeiten wird auf Ihrer Profilkarte keine Verfügbarkeit angezeigt, und für andere Personen sieht es so aus, als seien Sie erst am nächsten Tag wieder erreichbar. Das ist ein enormer Vorteil, wenn im Team Teilzeitkräfte arbeiten oder einzelne Mitarbeitende freitags früher Feierabend machen.",[27,87,88],{},"Für Unternehmen, die im Schichtbetrieb oder mit festen Bereitschaftszeiten arbeiten, bietet sich ergänzend die Schichten-App in Teams an. Microsoft empfiehlt die Schichten-App für Unternehmen mit Schichtsystemen, weil sich dort Arbeitszeiten detaillierter planen und mit Kollegen teilen lassen. Die Kombination aus hinterlegtem Arbeitsstandort und transparenten Arbeitszeiten schafft die Grundlage für echte Zusammenarbeit auf Distanz.",[34,90,92],{"id":91},"was-das-mit-ihrer-it-infrastruktur-zu-tun-hat","Was das mit Ihrer IT-Infrastruktur zu tun hat",[27,94,95],{},"Ob die Standort-Funktion in Teams wirklich zum Produktivitätsvorteil wird, hängt allerdings stark davon ab, wie Ihre IT aufgestellt ist. Denn was nützt es zu wissen, dass ein Kollege im Homeoffice sitzt, wenn er dort mit einer wackligen VPN-Verbindung arbeitet und keinen Zugriff auf die Warenwirtschaft hat? Oder wenn die Branchensoftware nur auf dem Rechner im Büro läuft?",[27,97,98],{},"Laut der Bitkom-Studie befürchten 67 Prozent der Unternehmen, dass durch Homeoffice der Zusammenhalt verloren geht, während gleichzeitig 44 Prozent feststellen, dass im Homeoffice produktiver gearbeitet wird als im Büro. Dieser scheinbare Widerspruch löst sich auf, wenn die technische Basis stimmt. Koordination und Zusammenhalt entstehen nicht durch Anwesenheitspflicht, sondern durch gute Werkzeuge und eine Infrastruktur, die ortsunabhängiges Arbeiten wirklich ermöglicht.",[27,100,101,102,107],{},"Genau hier setzt der ",[103,104,106],"a",{"href":105},"\u002Fremote-arbeitsplatz","Remote-Arbeitsplatz"," an. Statt lokaler Server und VPN-Tunnel arbeiten Ihre Mitarbeitenden auf einem Cloud-PC in der Microsoft Cloud. Ihre Warenwirtschaft, Ihre Branchensoftware, Ihr ERP: alles läuft zentral und ist von überall erreichbar. Ob jemand im Büro sitzt oder auf dem Sofa zu Hause, spielt technisch keine Rolle mehr. Die Arbeitsumgebung ist identisch.",[27,109,110,111,115,116,120,121,125],{},"Für Unternehmen, die mit klassischer Client-Server-Software arbeiten, ist das ein entscheidender Punkt. Viele Windows-Anwendungen laufen nicht vernünftig über eine herkömmliche ",[103,112,114],{"href":113},"\u002Fblog\u002Fvpn-alternative-remote-arbeitsplatz","VPN-Verbindung",". Die Performance leidet, Datenbanken reagieren träge, und bei einem ",[103,117,119],{"href":118},"\u002Fblog\u002Finternetausfall-kein-problem-remote-arbeitsplatz","Internetausfall"," im Büro steht im schlimmsten Fall der ganze Betrieb still. Mit einem Cloud-PC in einem professionellen Rechenzentrum umgehen Sie diese Probleme. Die Software läuft dort, wo sie hingehört: auf einem Server mit Glasfaseranbindung, professioneller Sicherheitsinfrastruktur und automatisierten ",[103,122,124],{"href":123},"\u002Fblog\u002Fwarum-lokale-backups-nicht-mehr-reichen","Backups",".",[27,127,128],{},"Und das Beste: Wenn Ihre Mitarbeitenden den Arbeitsstandort in Teams pflegen und auf einem Remote-Arbeitsplatz arbeiten, wissen Sie als Geschäftsführer nicht nur, wer wo ist, sondern können sicher sein, dass überall unter denselben Bedingungen gearbeitet wird. Kein Leistungsgefälle zwischen Büro und Homeoffice. Keine Sicherheitsbedenken. Keine unterschiedlichen Softwarestände.",[34,130,132],{"id":131},"so-starten-sie","So starten Sie",[27,134,135],{},"Wenn Sie Microsoft 365 bereits nutzen, steht Ihnen die Standort-Funktion in Teams und Outlook ab sofort zur Verfügung. Sprechen Sie Ihren IT-Verantwortlichen an und richten Sie die Arbeitsstandorte und Gebäude in der Verwaltungsoberfläche ein. Ihre Mitarbeitenden können dann sofort loslegen.",[27,137,138,139,143,144,148,149,153,154,158],{},"Und wenn Sie merken, dass das hybride Arbeiten zwar organisatorisch funktioniert, aber technisch an seine Grenzen stößt, dann ist es vielleicht an der Zeit, über die Infrastruktur nachzudenken. Erfahren Sie mehr darüber, ",[103,140,142],{"href":141},"\u002Fremote-arbeitsplatz\u002Fwas-ist-das","was ein Remote-Arbeitsplatz genau ist"," und wie er sich im ",[103,145,147],{"href":146},"\u002Fremote-arbeitsplatz\u002Fvergleich","Vergleich zu anderen Lösungen"," schlägt. Oder lesen Sie, ",[103,150,152],{"href":151},"\u002Fblog\u002Fwarum-unternehmen-it-falsch-kalkulieren","warum viele Unternehmen ihre IT-Kosten falsch kalkulieren"," und welche ",[103,155,157],{"href":156},"\u002Fblog\u002Fversteckte-kosten-eigenhosting","versteckten Kosten"," beim Eigenbetrieb von Servern entstehen.",[27,160,161,162,166],{},"Sie möchten wissen, ob ein Remote-Arbeitsplatz zu Ihrem Unternehmen passt? ",[103,163,165],{"href":164},"\u002Fkontakt","Sprechen Sie uns an",". Wir beraten Sie ehrlich und auf Augenhöhe.",{"title":168,"searchDepth":169,"depth":169,"links":170},"",2,[171,172,173,174,175,176],{"id":36,"depth":169,"text":37},{"id":49,"depth":169,"text":50},{"id":65,"depth":169,"text":66},{"id":78,"depth":169,"text":79},{"id":91,"depth":169,"text":92},{"id":131,"depth":169,"text":132},"2026-05-04","Hybrides Arbeiten braucht Transparenz. Wie Sie in Microsoft Teams und Outlook den Arbeitsstandort einrichten, wiederkehrende Arbeitspläne hinterlegen und die automatische Standorterkennung nutzen – und warum die technische Infrastruktur darüber entscheidet, ob Homeoffice wirklich funktioniert.","md",null,false,{"src":183},"\u002Fimages\u002Fblog\u002Fwo-kollegen-arbeiten-teams-outlook.jpeg",{},true,{"title":187,"description":188},"Arbeitsstandort in Teams & Outlook","Wer arbeitet wo? Arbeitsstandort in Teams und Outlook einrichten und transparent machen.",{"loc":5},"blog\u002Fwo-kollegen-arbeiten-teams-outlook","microsoft-365","utNy3qyanzUU_R7vpW2POpjPFrChPlyxoMrIr3-KtfU",[194,180],{"title":195,"path":196,"stem":197,"description":198,"children":-1},"Peering erklärt: Warum schnelles Internet nicht immer schnell ist","\u002Fblog\u002Fwas-ist-peering","blog\u002Fwas-ist-peering","Schnelles Internet, aber manche Webseiten laden trotzdem langsam? Dahinter steckt oft ein unsichtbares Problem namens Peering. Was das ist, warum die Deutsche Telekom dabei einen umstrittenen Sonderweg geht und was das für die Netzneutralität und Ihre Cloud-Dienste bedeutet. Außerdem erfahren Sie, warum die Wahl des Internetanbieters für Cloud-Anwendungen wichtiger ist als die reine Bandbreite.",1777892060351]