Datenschutz & DSGVO

Wer Garantie, Steuerregeln und Nutzung beachtet, ersetzt IT-Hardware nach drei bis fünf Jahren geplant statt im Notfall und spart Kosten.

Nur Rechnungen, Ausdrucken reicht, das Backup deckt alles ab: Wir prüfen sieben verbreitete Annahmen zur E-Mail-Archivierung und zeigen, was 2026 gilt.

E-Mail-Archivierung ist für Unternehmen Pflicht, ein Backup reicht nicht aus. Wir erklären Fristen, Rechtsgrundlagen und die richtige technische Umsetzung.

Dieser Beitrag erklärt, was Unternehmen aus datenschutz- und steuerrechtlicher Sicht beachten müssen: von Aufbewahrungspflichten über DSGVO-Anforderungen bis hin zu praktischen Lösungen wie Autoresponder, Postfachkonvertierung und E-Mail-Archivierung.

Microsoft Copilot und ChatGPT nutzen dieselbe KI-Technologie, doch für Unternehmen macht der Unterschied die Integration. Copilot arbeitet direkt in Microsoft 365, kennt Ihre Unternehmensdaten und erfüllt DSGVO-Anforderungen. Dieser Artikel erklärt, warum Copilot für Teams mit Microsoft 365 die überzeugendere Wahl ist.

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente sind komplex: HGB und AO schreiben 6, 8 oder 10 Jahre vor, je nach Dokumententyp. Das BEG IV verkürzt Fristen für Buchungsbelege auf 8 Jahre. GoBD, E-Mail-Archivierung und E-Rechnungspflicht stellen zusätzliche Anforderungen an Ihre IT-Infrastruktur.

Gibt es in Deutschland eine gesetzliche Backup-Pflicht? Nicht als einzelnes Gesetz, aber aus DSGVO, GoBD, HGB und NIS-2 ergibt sich eine klare Pflicht zur Datensicherung. Dieser Artikel zeigt, welche konkreten Anforderungen Unternehmen erfüllen müssen: von technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO über die revisionssichere Archivierung steuerrelevanter Unterlagen bis hin zu den BSI-Mindeststandards. Außerdem: Warum Backup und Archivierung zwei verschiedene Dinge sind, und was passiert, wenn Unternehmen das verwechseln.

Die Debatte um US-Cloud-Anbieter verunsichert viele deutsche Unternehmen. Doch anstatt Verzicht zu üben, sollten KMU die Chancen ergreifen. Wir zeigen, wie Sie Hand in Hand mit Microsoft Azure die globale Innovationskraft nutzen und gleichzeitig durch deutsche Rechenzentren volle DSGVO-Konformität und Datensouveränität wahren.