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Praxiswissen für den digitalen Mittelstand

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Aktuelle Einblicke in unsere Arbeit, Anleitungen und Analysen, die Ihnen helfen, die richtigen technologischen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Was passiert mit dem E-Mail-Postfach, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Microsoft 365

Was passiert mit dem E-Mail-Postfach, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Was passiert mit dem E-Mail-Postfach, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt? Dieser Beitrag erklärt, was Unternehmen aus datenschutz- und steuerrechtlicher Sicht beachten müssen – von Aufbewahrungspflichten über DSGVO-Anforderungen bis hin zu praktischen Lösungen wie Autoresponder, Postfachkonvertierung und E-Mail-Archivierung.
Thomas

Thomas

Warum ein einziges Passwort Ihren Arbeitsalltag sicherer macht
Microsoft Azure

Warum ein einziges Passwort Ihren Arbeitsalltag sicherer macht

Single Sign-On (SSO) über Microsoft Entra ID ermöglicht es Mitarbeitern, sich einmal anzumelden und auf alle Anwendungen zuzugreifen. Das reduziert Passwort-Risiken, senkt den IT-Supportaufwand und erleichtert Onboarding sowie Offboarding – auch für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.
Marius

Marius

Warum Cloud-Infrastruktur auch für reine Büro-Teams sinnvoll sein kann
Server & Cloud

Warum Cloud-Infrastruktur auch für reine Büro-Teams sinnvoll sein kann

Cloud-Infrastruktur ist nicht nur etwas für Remote-Teams. Auch Unternehmen, deren Mitarbeiter täglich im Büro arbeiten, profitieren von mehr Sicherheit, planbaren Kosten und weniger Wartungsaufwand. Dieser Beitrag zeigt, warum lokale Server unterschätzte Risiken mitbringen und was Cloud-Infrastruktur wirklich bedeutet.
Marius

Marius

Warum Microsoft Copilot für Unternehmen die bessere KI-Wahl als ChatGPT ist
Microsoft 365

Warum Microsoft Copilot für Unternehmen die bessere KI-Wahl als ChatGPT ist

Microsoft Copilot und ChatGPT nutzen dieselbe KI-Technologie – doch für Unternehmen macht der Unterschied die Integration. Copilot arbeitet direkt in Microsoft 365, kennt Ihre Unternehmensdaten und erfüllt DSGVO-Anforderungen. Dieser Artikel erklärt, warum Copilot für Teams mit Microsoft 365 die überzeugendere Wahl ist.
Thomas

Thomas

Was ein Server in der Cloud für ein Unternehmen wirklich bedeutet
Server & Cloud

Was ein Server in der Cloud für ein Unternehmen wirklich bedeutet

Was bedeutet ein "Server in der Cloud" konkret für Ihren Betrieb? Dieser Beitrag erklärt verständlich, wie Cloud-PCs funktionieren, welche Kosten entfallen, warum Branchensoftware problemlos weiterläuft und weshalb immer mehr Unternehmen auf verwaltete Remote-Arbeitsplätze setzen.
Thomas

Thomas

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Beratung & Konzeption

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente sind komplex: HGB und AO schreiben 6, 8 oder 10 Jahre vor – je nach Dokumententyp. Das BEG IV verkürzt Fristen für Buchungsbelege auf 8 Jahre. GoBD, E-Mail-Archivierung und E-Rechnungspflicht stellen zusätzliche Anforderungen an Ihre IT-Infrastruktur.
Thomas

Thomas

Wo Kollegen gerade arbeiten, mit Teams und Outlook transparent machen
Microsoft 365

Wo Kollegen gerade arbeiten, mit Teams und Outlook transparent machen

Hybrides Arbeiten braucht Transparenz. Wie Sie in Microsoft Teams und Outlook den Arbeitsstandort einrichten, wiederkehrende Arbeitspläne hinterlegen und die automatische Standorterkennung nutzen – und warum die technische Infrastruktur darüber entscheidet, ob Homeoffice wirklich funktioniert.
Marius

Marius