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Über uns
Rechtssichere Aufbewahrung
E-Mail-Archivierung
Gesetzlich vorgeschrieben, automatisch erfüllt: Mit unserem Archivierungsservice archivieren Sie jede E-Mail revisionssicher nach GoBD und DSGVO, gehostet in deutschen Rechenzentren, mit Outlook-Integration und ohne eigene Server.
01
GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung aller E-Mails
02
IDW PS 880 zertifiziert, DSGVO-konform
03
Gehostet in deutschen, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren
04
Outlook-Integration und blitzschnelle Volltextsuche
Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Zusammenarbeit ohne Reibung
Sicher in deutschen Rechenzentren
Alles aus einer Hand
Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Zusammenarbeit ohne Reibung
Sicher in deutschen Rechenzentren
Alles aus einer Hand
Rechtssichere Aufbewahrung
E-Mail-Archivierung
Gesetzlich vorgeschrieben, automatisch erfüllt: Mit unserem Archivierungsservice archivieren Sie jede E-Mail revisionssicher nach GoBD und DSGVO, gehostet in deutschen Rechenzentren, mit Outlook-Integration und ohne eigene Server.
01
GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung aller E-Mails
02
IDW PS 880 zertifiziert, DSGVO-konform
03
Gehostet in deutschen, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren
04
Outlook-Integration und blitzschnelle Volltextsuche
Rechtssicher ohne Mehraufwand
E-Mail-Archivierung, die Pflichten erfüllt
Viele Unternehmen wissen nicht, dass sie zur langfristigen Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails verpflichtet sind. Unser E-Mail-Archivierungsservice macht die Erfüllung dieser Pflicht zum Selbstläufer, rechtssicher, automatisch, ohne Mehraufwand.
Gesetzliche Pflicht: automatisch erfüllt
Unternehmen sind verpflichtet, geschäftliche E-Mails bis zu 10 Jahre aufzubewahren. Unser Archivierungsservice archiviert jede E-Mail automatisch, unveränderbar und GoBD-konform, ohne manuellen Aufwand.
Planbare Kosten pro Nutzer
Keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten. Die MailStore-Lizenz ist inklusive. Wir kümmern uns um Betrieb, Updates und Support. Sie zahlen nur das, was Sie verwenden.
Sofort einsatzbereit aus der Cloud
Keine eigene Hardware, keine Software-Installation. Unsere Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und funktioniert mit allen gängigen Mailsystemen: Exchange, Microsoft 365, Google Workspace und IMAP/POP3.
Über 100.000 Unternehmen vertrauen MailStore
Auf MailStore-Technologie aufgebaut
Unser E-Mail-Archiv basiert auf MailStore, dem deutschen Marktführer für E-Mail-Archivierung, der in über 100.000 Unternehmen weltweit eingesetzt wird. Die Lösung ist erprobt, skalierbar und bietet den vollen Funktionsumfang einer On-Premise-Lösung aus der Cloud.
Revisionssichere Speicherung
Jede E-Mail wird beim Empfang und Versand unveränderbar archiviert. Manipulationen sind technisch ausgeschlossen, für Betriebsprüfungen oder Rechtsstreitigkeiten jederzeit nachweisbar.
Alle Mailsysteme unterstützt
Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, IMAP/POP3, MDaemon, IceWarp und Kerio Connect. Auch Journal-Archivierung für vollständige Erfassung bei Ein- und Ausgang ist möglich.
Bis zu 70% Speichereinsparung
Jede E-Mail wird nur einmal gespeichert, auch wenn sie in mehreren Postfächern liegt. Interne E-Mails und Massen-CC-Nachrichten werden dedupliziert. Das spart erheblichen Speicherplatz.
Über 100.000 Unternehmen vertrauen MailStore
Auf MailStore-Technologie aufgebaut
Unser E-Mail-Archiv basiert auf MailStore, dem deutschen Marktführer für E-Mail-Archivierung, der in über 100.000 Unternehmen weltweit eingesetzt wird. Die Lösung ist erprobt, skalierbar und bietet den vollen Funktionsumfang einer On-Premise-Lösung aus der Cloud.
Revisionssichere Speicherung
Jede E-Mail wird beim Empfang und Versand unveränderbar archiviert. Manipulationen sind technisch ausgeschlossen, für Betriebsprüfungen oder Rechtsstreitigkeiten jederzeit nachweisbar.
Alle Mailsysteme unterstützt
Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, IMAP/POP3, MDaemon, IceWarp und Kerio Connect. Auch Journal-Archivierung für vollständige Erfassung bei Ein- und Ausgang ist möglich.
Bis zu 70% Speichereinsparung
Jede E-Mail wird nur einmal gespeichert, auch wenn sie in mehreren Postfächern liegt. Interne E-Mails und Massen-CC-Nachrichten werden dedupliziert. Das spart erheblichen Speicherplatz.
Alles inklusive
Was unser E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen leistet
Von GoBD-Konformität über Outlook-Integration bis zur blitzschnellen Volltextsuche: Unsere Archivierungslösung deckt alle Anforderungen moderner E-Mail-Archivierung ab. Für KMU jeder Größe, ohne eigene IT-Infrastruktur.
GoBD & IDW PS 880
Vollständige Erfüllung der GoBD-Anforderungen: Vollständigkeit, Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit. Zusätzlich IDW PS 880 zertifiziert.
Outlook-Integration
Mitarbeiter greifen direkt aus Outlook auf das Archiv zu: kein separates Login, kein Umweg. E-Mails suchen und öffnen wie gewohnt, nur aus dem Langzeitarchiv.
Volltextsuche
Alle E-Mails und Anhänge werden vollständig indiziert. Finden Sie jede Nachricht in Sekunden, auch in PDFs, auch nach Jahren, auch über alle Postfächer hinweg.
Automatische Archivierung
Einmal eingerichtet läuft die Archivierung vollautomatisch. Kein manuelles Exportieren, keine Lücken: Auch versehentlich gelöschte E-Mails bleiben im Archiv erhalten.
Benutzerrollen & Compliance
Vier vordefinierte Rollen: Admin, Leser, Compliance-Benutzer und Prüfer. Betriebsprüfern kann schreibgeschützter Zugang erteilt werden: gezielte Einsicht ohne Zugriff auf laufende Kommunikation.
Monatlich flexibel
Zahlen Sie nur für aktive Nutzer. Keine Mindestlaufzeit über einen Monat, keine Einrichtungsgebühren. Migration von bestehenden MailStore-Archiven ist kostenfrei möglich.
GoBD & IDW PS 880
Vollständige Erfüllung der GoBD-Anforderungen: Vollständigkeit, Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit. Zusätzlich IDW PS 880 zertifiziert.
Outlook-Integration
Mitarbeiter greifen direkt aus Outlook auf das Archiv zu: kein separates Login, kein Umweg. E-Mails suchen und öffnen wie gewohnt, nur aus dem Langzeitarchiv.
Volltextsuche
Alle E-Mails und Anhänge werden vollständig indiziert. Finden Sie jede Nachricht in Sekunden, auch in PDFs, auch nach Jahren, auch über alle Postfächer hinweg.
Automatische Archivierung
Einmal eingerichtet läuft die Archivierung vollautomatisch. Kein manuelles Exportieren, keine Lücken: Auch versehentlich gelöschte E-Mails bleiben im Archiv erhalten.
Benutzerrollen & Compliance
Vier vordefinierte Rollen: Admin, Leser, Compliance-Benutzer und Prüfer. Betriebsprüfern kann schreibgeschützter Zugang erteilt werden: gezielte Einsicht ohne Zugriff auf laufende Kommunikation.
Monatlich flexibel
Zahlen Sie nur für aktive Nutzer. Keine Mindestlaufzeit über einen Monat, keine Einrichtungsgebühren. Migration von bestehenden MailStore-Archiven ist kostenfrei möglich.
ISO 27001, IDW PS 880 & DSGVO-konform
Sicherheit nach höchsten Standards
E-Mails enthalten hochsensible Geschäftsinformationen. Unser Mail-Archiv schützt diese mit mehrschichtiger Verschlüsselung, strengen Zugriffskontrollen und einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Verschlüsselung auf allen Ebenen
TLS-Verschlüsselung für die gesamte Kommunikation (FIPS 140-2-konform). Alle Daten im Ruhezustand ebenfalls verschlüsselt. Firewalls und Application Gateways schützen vor unbefugtem Zugriff.
Striktes Berechtigungskonzept
Zugriffsrechte werden pro Postfach und Nutzerrolle individuell vergeben. Betriebsprüfer erhalten nur schreibgeschützten Zugang, ohne Einsicht in laufende Kommunikation.
99,9% Verfügbarkeit & Disaster Recovery
Service Level Target von 99,9% Verfügbarkeit pro Monat (max. 44 Minuten Ausfall). Regelmäßige Backups aller Kundendaten ermöglichen vollständige Wiederherstellung auch im Worst-Case-Szenario.
ISO 27001, IDW PS 880 & DSGVO-konform
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Verschlüsselung auf allen Ebenen
TLS-Verschlüsselung für die gesamte Kommunikation (FIPS 140-2-konform). Alle Daten im Ruhezustand ebenfalls verschlüsselt. Firewalls und Application Gateways schützen vor unbefugtem Zugriff.
Striktes Berechtigungskonzept
Zugriffsrechte werden pro Postfach und Nutzerrolle individuell vergeben. Betriebsprüfer erhalten nur schreibgeschützten Zugang, ohne Einsicht in laufende Kommunikation.
99,9% Verfügbarkeit & Disaster Recovery
Service Level Target von 99,9% Verfügbarkeit pro Monat (max. 44 Minuten Ausfall). Regelmäßige Backups aller Kundendaten ermöglichen vollständige Wiederherstellung auch im Worst-Case-Szenario.
Seit über 8 Jahren Ihr Partner vor Ort
Aachen & Euregio
E-Mail-Archivierung einrichten? Wir beraten Sie.
Egal ob Sie ein akutes Problem haben oder eine langfristige Strategie planen, bei uns sind Sie in guten Händen.
Seit über 8 Jahren Ihr zuverlässiger Partner in Aachen
Persönliche Ansprechpartner statt anonymer Hotline
Schnelle Reaktionszeiten bei kritischen Problemen
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Die bewährteste E-Mail-Archivierungslösung für den Mittelstand
MailStore ist der Marktführer für E-Mail-Archivierung in DACH. Wir betreiben die Lösung für Sie als Managed Service, ohne eigene Server, ohne Wartungsaufwand.
100.000+
Unternehmen setzen MailStore-Technologie weltweit ein
bis zu 70%
weniger Speicherbedarf durch intelligente Deduplizierung
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Verfügbarkeit durch ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
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