Seit November 2025 bietet Microsoft seine 365 Lizenzen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in zwei Varianten an: mit und ohne Teams. Was zunächst nach einer kleinen Änderung im Lizenzmodell klingt, hat weitreichende Auswirkungen auf die IT-Strategie und die Kostenkalkulation von Unternehmen in Deutschland. Dabei gelten im EWR Sonderregelungen, die Sie kennen sollten.

In diesem Artikel erklären wir, wie es zu dieser Änderung kam, was die EWR-Versionen auszeichnet und wie Sie als Unternehmen gezielt davon profitieren können.

Warum gibt es Microsoft 365 ohne Teams?

Die Geschichte beginnt im Juli 2020. Slack Technologies reichte damals eine Beschwerde gegen Microsoft ein, in der das Unternehmen Microsoft vorwarf, Teams rechtswidrig an seine marktbeherrschenden Produktivitätsplattformen gekoppelt zu haben. Kurz darauf folgte auch eine Beschwerde des deutschen Videokonferenzanbieters alfaview. alfaview hatte bereits im Dezember 2021 informell eine Beschwerde bei der Europäischen Kommission eingereicht, um die Bündelung von Teams mit den Office-Paketen prüfen zu lassen.

Die Europäische Kommission leitete daraufhin ein förmliches Verfahren ein, um zu prüfen, ob Microsoft möglicherweise gegen die EU-Wettbewerbsvorschriften verstoßen hat, indem es Teams mit Office 365 und Microsoft 365 verknüpft oder gebündelt hat. Der Vorwurf war klar: Die Kommission befürchtete, dass Microsoft seine Marktposition bei Produktivitätssoftware missbrauchen könnte, indem es den Wettbewerb im EWR bei Kommunikations- und Kooperationsprodukten einschränkt.

Was drohte? Microsoft entging letztlich einer Geldstrafe von bis zu zehn Prozent des weltweiten Jahresumsatzes. Statt auf ein Urteil zu warten, einigte sich Microsoft im September 2025 mit der EU-Kommission auf verbindliche Zugeständnisse.

Was hat sich seit November 2025 konkret geändert?

Seit dem 1. November 2025 werden sämtliche Microsoft 365- und Office 365-Pakete im EWR in Versionen mit Teams und ohne Teams angeboten. Das betrifft sowohl die Business-Tarife (Basic, Standard, Premium) als auch die Enterprise-Lizenzen (E1, E3, E5).

Microsoft sagte außerdem zu, den Preisunterschied zwischen den Paketen ohne Teams und den entsprechenden Paketen mit Teams um 50 % zu erhöhen. Konkret bedeutet das: Die Variante ohne Teams ist je nach Plan typischerweise etwa 2 bis 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat günstiger als die Version mit Teams.

Dazu kommen weitere Verpflichtungen: Microsoft muss Informationen zu Interoperabilität und Datenübertragbarkeit öffentlich zugänglich machen. Die Zusagen gelten 7 Jahre lang, die Interoperabilitäts- und Datenportabilitätsverpflichtungen sogar 10 Jahre. Ein Überwachungstreuhänder kontrolliert die Einhaltung und vermittelt bei Streitigkeiten zwischen Microsoft und Dritten.

Was macht die EWR-Versionen besonders?

Für Unternehmen mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum gelten über die globalen Änderungen hinaus zusätzliche Garantien, die direkt aus der Einigung mit der EU-Kommission resultieren.

Für Organisationen im EWR bietet Microsoft besondere Garantien: Rabatte, die auf Pakete mit Teams gewährt werden, gelten auch für Pakete ohne Teams im gleichen prozentualen Umfang, wenn direkt bei Microsoft gekauft wird. Das ist ein wichtiges Detail, denn es verhindert, dass Unternehmen, die auf Teams verzichten, bei den Konditionen benachteiligt werden.

Außerdem gilt: Wer derzeit einen Mehrjahresvertrag hat, kann einmal jährlich zum Jahres-Bestellzeitraum von der Variante mit Teams zur Variante ohne Teams wechseln. Dabei bleiben Rabatte erhalten. Diese Zusage gilt für fünf Jahre ab der Einführung.

Wenn Sie in der Microsoft 365-Verwaltung einmal genau hinschauen, werden Ihnen die Lizenzen mit dem Zusatz „EEA" (European Economic Area) auffallen. Auslöser für die Einführung dieser EWR-Versionen war die Klage von Slack aus dem Jahr 2020. Der Disput mit der Europäischen Kommission endete im September 2025.

Für wen lohnt sich die Version ohne Teams?

Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen tatsächlich kommuniziert und zusammenarbeitet. Es gibt durchaus Szenarien, in denen die Version ohne Teams die wirtschaftlich bessere Wahl ist:

Wenn Sie bereits eine andere Lösung für Videokonferenzen und Chat im Einsatz haben (etwa Zoom, Slack oder branchenspezifische Tools), zahlen Sie mit der Teams-Version für etwas, das ungenutzt bleibt. Wurden in der Vergangenheit andere Kommunikations- und Kollaborationstools eingesetzt, können Unternehmen diese weiterhin verwenden und auf Pakete ohne Teams zurückgreifen und von günstigeren Preisen profitieren.

Auch in gemischten Umgebungen kann sich das lohnen. Wird Teams nur in bestimmten Abteilungen oder von bestimmten Personen benötigt, können ab sofort Lizenzpakete mit und ohne Teams beschafft werden. Das ermöglicht eine gezieltere Lizenzierung: Die Geschäftsführung nutzt Teams für Videokonferenzen, das Lager arbeitet ohne. So optimieren Sie Ihre Lizenzkosten pro Arbeitsplatz.

Gerade bei Unternehmen, die ihre Warenwirtschaft, PPS oder Branchensoftware auf einem Remote-Arbeitsplatz betreiben, wird Teams häufig gar nicht an jedem Arbeitsplatz gebraucht. Die Mitarbeitenden in der Sachbearbeitung oder im Lager arbeiten mit ihrer Fachanwendung und benötigen primär Outlook, Word und Excel. Hier spart die EWR-Lizenz ohne Teams bares Geld, das an anderer Stelle besser investiert ist.

Vorsicht: Günstiger ist nicht immer günstiger

Neue Pakete ohne Teams wirken günstiger, sind im „Re-Bundle" (Lizenz plus Teams separat) aber oft teurer als die alten Komplettpakete. Dieser Punkt wird in der Praxis oft übersehen. Wenn Sie die Variante ohne Teams buchen und dann feststellen, dass doch jeder Mitarbeitende Teams braucht, zahlen Sie für die Einzellizenz von Teams drauf und landen unter dem Strich bei höheren Kosten.

Neue Lizenzen im EWR (ohne Teams) sind günstiger, im Bundle mit einer separaten Teams-Lizenz jedoch oft preisgleich oder teurer. Deshalb ist eine saubere Analyse vor der Entscheidung unerlässlich.

Hinzu kommt die bevorstehende Preiserhöhung im Juli 2026. Business-Tarife wie Microsoft 365 Business Basic und Business Standard verteuern sich im Bereich von circa 12 bis 17 Prozent. Die Wahl zwischen Variante mit und ohne Teams wird damit noch relevanter für die Gesamtkalkulation.

Die Komplexität steigt, der Überblick sinkt

Die neuen Lizenzoptionen eröffnen Unternehmen mehr Flexibilität, bringen jedoch auch zusätzliche Komplexität mit sich. Zu den bestehenden Unterschieden zwischen Business Basic, Standard, Premium, den Enterprise-Plänen E1, E3, E5 und den Frontline-Lizenzen kommen jetzt jeweils Varianten mit und ohne Teams. In der EWR-Region gibt es zusätzlich eigene Produkt-SKUs mit besonderen Konditionen. Und mit der Preiserhöhung im Juli 2026 verschiebt sich das Preisgefüge noch einmal.

Für IT-Verantwortliche in kleinen Unternehmen, die neben dem Tagesgeschäft auch noch die Lizenzstrategie im Blick behalten müssen, wird das schnell unübersichtlich. Genau hier setzen wir an.

Wir bei serverstart betrachten Microsoft 365 Lizenzen nicht isoliert, sondern immer im Zusammenspiel mit Ihrer gesamten IT-Infrastruktur. Gerade wenn Sie Ihre Fachanwendungen auf einem Cloud-PC betreiben, muss die Lizenzierung exakt zum Nutzungsprofil jedes einzelnen Arbeitsplatzes passen. Ein Lagermitarbeitender, der ausschließlich mit dem Warenwirtschaftssystem auf dem Remote-Arbeitsplatz arbeitet, braucht eine andere Lizenz als die Projektleitung, die täglich in Teams Videokonferenzen abhält.

Dieses Zusammenspiel aus Microsoft 365, Cloud-Arbeitsplatz und individueller Nutzung ist genau das, was wir jeden Tag für unsere Kunden optimieren. Statt Lizenzen einfach nur durchzureichen, beraten wir Sie, welche Kombination für Ihr Unternehmen tatsächlich sinnvoll ist, und setzen das direkt in Ihrer Umgebung um.

Wenn Sie sich unsicher sind, welche Lizenzvariante für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist, oder ob ein Wechsel auf die EWR-Version ohne Teams für Sie wirtschaftlich Sinn ergibt: Sprechen Sie uns an. Wir schauen uns Ihre aktuelle Lizenzierung gemeinsam an und finden die Konfiguration, die zu Ihrem Unternehmen passt.