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Lizenzen und Preise für Microsoft 365 im Vergleich

Die Verlängerung steht an, zwei neue Mitarbeiter fangen an oder jemand im Team fragt nach Copilot. Hier sehen Sie, was in Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium steckt und was die Pläne nach Microsofts Preisliste kosten. Wir sagen Ihnen offen, welche Microsoft-365-Lizenz Ihr Team braucht, beschaffen sie und richten sie ein.

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Preise und Pläne

Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium im Vergleich

Stellen Sie oben ein, ob Sie den Jahresvertrag oder die monatlich kündbare Variante sehen möchten. Bei Standard und Premium zeigt der Copilot-Schalter die Pakete mit Copilot Business.

Microsoft 365

Business Basic

E-Mail, Teams und Office im Browser. Für Arbeitsplätze, an denen niemand Word oder Excel installieren muss.

6,07 €

pro Nutzer und Monat, netto

Jahresvertrag, 12 Monate Laufzeit

Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Browser und als App
Postfach mit 100 GB
1 TB Cloud-Speicher in OneDrive
Teams-Besprechungen mit bis zu 300 Teilnehmern
KI-Chat Copilot Chat inklusive

Microsoft 365

Business Standard

Alles aus Basic, dazu Word, Excel, PowerPoint und Outlook als Programme für PC und Mac.

12,13 €

pro Nutzer und Monat, netto

Jahresvertrag, 12 Monate Laufzeit

Mit Copilot Business

Alles aus Basic
Office-Programme auf bis zu 5 PCs oder Macs pro Nutzer
Webinare mit Anmeldung, Loop und Clipchamp

Microsoft 365Empfohlen

Business Premium

Alles aus Standard, dazu Schutz für Geräte, Konten und Daten. Unsere Empfehlung für die meisten Betriebe.

19,06 €

pro Nutzer und Monat, netto

Jahresvertrag, 12 Monate Laufzeit

Mit Copilot Business

Alles aus Standard
Virenschutz und Geräteverwaltung inklusive
Zugriffsregeln und Schutz vor Phishing-Anhängen
Word, Excel und Outlook auch im Remote-Arbeitsplatz

Ohne Teams günstiger

In Deutschland gibt es jeden Business-Plan auch ohne Microsoft Teams: Basic für 4,67 €, Standard für 9,34 € und Premium für 16,28 € pro Nutzer und Monat. Das lohnt sich, wenn Ihr Team Videokonferenzen und Chat schon mit einem anderen Programm erledigt. Ob wirklich niemand Teams braucht, gehen wir vorher mit Ihnen durch.

Was die Varianten ohne Teams kosten

Alle Preise pro Nutzer und Monat, netto zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer. Microsoft-Listenpreise für Deutschland, Stand November 2026. „Jährlich“ steht für den Jahresvertrag mit jährlicher Abrechnung, „Monatlich“ für ein monatlich kündbares Abonnement. Die Copilot-Pakete gibt es bei uns nur im Jahresvertrag. Für einzelne erweiterte KI-Funktionen kann Microsoft zusätzlich nach Verbrauch abrechnen. Im Jahresvertrag bleibt Ihr Preis bis zur Verlängerung gleich. Ab 2027 prüft Microsoft die Euro-Preise jedes Jahr zum 1. Januar und passt sie bei Bedarf an.

Unsicher, welcher Plan passt? Der Lizenz-Finder stellt ein paar kurze Fragen, meist mit Ja oder Nein, und schlägt Ihnen einen Plan vor.

Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium im Vergleich
Funktionen	Business Basic6,07 €pro Nutzer und Monat, netto	Business Standard12,13 €pro Nutzer und Monat, netto	Business Premium19,06 €pro Nutzer und Monat, netto
Das Wichtigste im Überblick
Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Browser und als App	enthalten	enthalten	enthalten
Office-Programme zum Installieren auf PC und Mac	nicht enthalten	bis 5 PCs/Macs	bis 5 PCs/Macs
E-Mail-Postfach mit eigener Domain	100 GB	100 GB	100 GB
Cloud-Speicher in OneDrive	1 TB	1 TB	1 TB
Microsoft Teams für Chat und Besprechungen	bis 300 Teilnehmer	bis 300 Teilnehmer	bis 300 Teilnehmer
Bookings, Planner, Forms und Lists	enthalten	enthalten	enthalten
Loop-Arbeitsbereiche und Clipchamp	nicht enthalten	enthalten	enthalten
KI-Chat (Microsoft 365 Copilot Chat)	enthalten	enthalten	enthalten
Höchstzahl Nutzer	300	300	300
Sicherheit	Basisschutz	Basisschutz	Erweiterter Schutz
Office im Remote-ArbeitsplatzMehr zum Remote-Arbeitsplatz	nicht enthalten	nicht enthalten	enthalten
Sicherheit und Schutz
Virenschutz für PCs, Macs und Handys (Microsoft Defender for Business)	nicht enthalten	nicht enthalten	enthalten
Schutz vor Phishing und gefährlichen Anhängen (Microsoft Defender for Office 365 Plan 1)	nur Linkprüfung	nur Linkprüfung	enthalten
Multi-Faktor-Anmeldung	enthalten	enthalten	enthalten
Anmeldung und Zugriff
Benutzerverwaltung (Microsoft Entra ID, ehemals Azure AD)	Free	Free	Plan 1
Zugriffsregeln (bedingter Zugriff)	nicht enthalten	nicht enthalten	enthalten
Geräte und Windows
Geräteverwaltung (Microsoft Intune Plan 1)	nicht enthalten	nicht enthalten	enthalten
Windows 11 Pro-Upgrade	nicht enthalten	nicht enthalten	enthalten
Nutzungsrecht für Azure Virtual Desktop	nicht enthalten	nicht enthalten	enthalten
Daten und Aufbewahrung
Archivpostfach (Online-Archiv)E-Mail-Archivierung nach GoBD	50 GB	50 GB	bis 1,5 TB
Löschsperre für E-Mails (Litigation Hold)	nicht enthalten	nicht enthalten	enthalten
Vertraulichkeit und Verschlüsselung (Microsoft Purview Information Protection)	nicht enthalten	nicht enthalten	Plan 1
Schutz vor Datenabfluss bei E-Mails und Dateien (DLP)	nicht enthalten	nicht enthalten	enthalten
Protokoll der Aktivitäten (Microsoft Purview Audit Standard)	enthalten	enthalten	enthalten
Zusammenarbeit
Webinare mit Anmeldung	nicht enthalten	enthalten	enthalten
Visio im Browser	enthalten	enthalten	enthalten
Künstliche Intelligenz
Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und TeamsWas Copilot kostet	Zusatzlizenz	Paket oder Zusatzlizenz	Paket oder Zusatzlizenz

Das Wichtigste im Überblick

Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Browser und als App: enthalten
Office-Programme zum Installieren auf PC und Mac: nicht enthalten
E-Mail-Postfach mit eigener Domain: 100 GB
Cloud-Speicher in OneDrive: 1 TB
Microsoft Teams für Chat und Besprechungen: bis 300 Teilnehmer
Bookings, Planner, Forms und Lists: enthalten
Loop-Arbeitsbereiche und Clipchamp: nicht enthalten
KI-Chat (Microsoft 365 Copilot Chat): enthalten
Höchstzahl Nutzer: 300
Sicherheit: Basisschutz
Office im Remote-ArbeitsplatzMehr zum Remote-Arbeitsplatz: nicht enthalten

Das Wichtigste im Überblick

Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Browser und als App: enthalten
Office-Programme zum Installieren auf PC und Mac: bis 5 PCs/Macs
E-Mail-Postfach mit eigener Domain: 100 GB
Cloud-Speicher in OneDrive: 1 TB
Microsoft Teams für Chat und Besprechungen: bis 300 Teilnehmer
Bookings, Planner, Forms und Lists: enthalten
Loop-Arbeitsbereiche und Clipchamp: enthalten
KI-Chat (Microsoft 365 Copilot Chat): enthalten
Höchstzahl Nutzer: 300
Sicherheit: Basisschutz
Office im Remote-ArbeitsplatzMehr zum Remote-Arbeitsplatz: nicht enthalten

Das Wichtigste im Überblick

Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Browser und als App: enthalten
Office-Programme zum Installieren auf PC und Mac: bis 5 PCs/Macs
E-Mail-Postfach mit eigener Domain: 100 GB
Cloud-Speicher in OneDrive: 1 TB
Microsoft Teams für Chat und Besprechungen: bis 300 Teilnehmer
Bookings, Planner, Forms und Lists: enthalten
Loop-Arbeitsbereiche und Clipchamp: enthalten
KI-Chat (Microsoft 365 Copilot Chat): enthalten
Höchstzahl Nutzer: 300
Sicherheit: Erweiterter Schutz
Office im Remote-ArbeitsplatzMehr zum Remote-Arbeitsplatz: enthalten

Entscheidungshilfe

Welche Microsoft 365 Lizenz brauchen Sie?

Für E-Mail und Office im Browser reicht Business Basic, für installierte Office-Programme brauchen Sie Business Standard, und Business Premium passt, wenn zusätzlich Laptops, Handys und Anmeldungen geschützt werden sollen. Das entscheiden Sie pro Nutzer, nicht für die ganze Firma.

Microsoft 365 Business Basic

Passt, wenn Ihr Team vor allem E-Mail, Kalender und Teams nutzt und Dokumente im Browser oder auf dem Handy bearbeitet. Typisch sind Lager, Verkauf, Monteure und Aushilfen.

Microsoft 365 Business Standard

Passt, wenn Word, Excel und Outlook auf dem PC installiert sein müssen, etwa für Serienbriefe, Makros oder große Kalkulationen. Geräteverwaltung und erweiterten Schutz brauchen Sie nicht oder lösen sie anders.

Microsoft 365 Business Premium

Passt, wenn Laptops und Handys zentral eingerichtet und geschützt werden sollen, wenn Sie festlegen möchten, von wo man sich anmelden darf, oder wenn Ihr Team im Remote-Arbeitsplatz arbeitet.

Pläne lassen sich mischen, zum Beispiel Premium für Büro und Geschäftsführung und Basic für das Lager. Zusammen sind bis zu 300 Business-Lizenzen pro Mandant möglich, also pro Microsoft-365-Umgebung Ihres Unternehmens. Arbeiten bei Ihnen mehr als 300 Menschen, kommen die Enterprise-Pläne wie Microsoft 365 E3 oder E5 infrage. Das besprechen wir individuell.

Lizenz-Finder starten

Unsere Empfehlung

Warum sich der Aufpreis für Business Premium meist lohnt

Business Premium kostet im Jahresvertrag 6,93 € mehr als Business Standard. Dafür sind drei Sicherheitsbausteine enthalten, die viele Betriebe sonst einzeln kaufen oder gar nicht haben. Wenn Ihr Team nur E-Mail und Teams nutzt und es keine Firmengeräte gibt, reicht Business Basic. Das sagen wir Ihnen dann auch so.

Virenschutz für alle Geräte

Microsoft Defender for Business schützt PCs, Laptops und Smartphones vor Viren und Erpressungssoftware. Ein separat bezahlter Virenscanner kann dann oft entfallen.

Geräte zentral verwalten

Microsoft Intune richtet Firmengeräte zentral ein, verteilt Updates und löscht Firmendaten aus der Ferne, wenn ein Laptop verloren geht.

Regeln für die Anmeldung

Mit Microsoft Entra ID P1 (ehemals Azure AD) legen Sie fest, wer sich von wo und mit welchem Gerät anmelden darf, zum Beispiel nur aus Deutschland.

Office im Remote-Arbeitsplatz

Auf Rechnern, an denen mehrere Nutzer gleichzeitig arbeiten, dürfen Word, Excel und Outlook nur mit bestimmten Lizenzen laufen. Unter den Business-Plänen ist das allein Premium. Deshalb passt Premium zum Remote-Arbeitsplatz, unserem Windows-Desktop aus der Cloud auf Basis von Azure Virtual Desktop.

Zwei Kollegen arbeiten gemeinsam an einem Laptop in einem hellen Büro

Unsere Empfehlung

Warum sich der Aufpreis für Business Premium meist lohnt

Virenschutz für alle Geräte

Microsoft Defender for Business schützt PCs, Laptops und Smartphones vor Viren und Erpressungssoftware. Ein separat bezahlter Virenscanner kann dann oft entfallen.

Geräte zentral verwalten

Microsoft Intune richtet Firmengeräte zentral ein, verteilt Updates und löscht Firmendaten aus der Ferne, wenn ein Laptop verloren geht.

Regeln für die Anmeldung

Mit Microsoft Entra ID P1 (ehemals Azure AD) legen Sie fest, wer sich von wo und mit welchem Gerät anmelden darf, zum Beispiel nur aus Deutschland.

Office im Remote-Arbeitsplatz

Künstliche Intelligenz

Was Copilot in Microsoft 365 kostet und was schon enthalten ist

Copilot Chat ist in allen Business-Plänen ohne Aufpreis enthalten. Für Copilot direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams brauchen Sie die Zusatzlizenz Microsoft 365 Copilot Business für 18,20 € pro Nutzer und Monat. Im festen Paket zahlen Sie weniger als für Plan und Zusatzlizenz einzeln: Business Standard mit Copilot kostet 20,36 €, Business Premium mit Copilot 27,73 €, jeweils im Jahresvertrag.

Copilot Chat ist in jedem Plan dabei

Der KI-Chat mit Websuche läuft über die Firmenkonten Ihres Teams. Er entwirft Texte und fasst Dokumente zusammen, die Sie ihm geben. Eine zusätzliche Lizenz brauchen Sie dafür nicht.

Copilot Business arbeitet mit Ihren Firmendaten

Mit der Zusatzlizenz arbeitet Copilot direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Dort fasst er Besprechungen zusammen, entwirft Antworten auf E-Mails und wertet Tabellen aus. Dabei bezieht er die E-Mails, Dateien und Chats ein, auf die der jeweilige Nutzer Zugriff hat. Gedacht ist die Lizenz für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern.

Microsoft 365 Copilot Business: Preise und Laufzeit
Lizenz	Preis	Laufzeit
Microsoft 365 Copilot Business, als Zusatz zu jedem Business-Plan	18,20 €	Jahresvertrag
Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Copilot Business	20,36 €	nur Jahresvertrag
Microsoft 365 Business Premium und Microsoft 365 Copilot Business	27,73 €	nur Jahresvertrag

Microsoft 365 Copilot Business, als Zusatz zu jedem Business-Plan

Preis: 18,20 €
Laufzeit: Jahresvertrag

Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Copilot Business

Preis: 20,36 €
Laufzeit: nur Jahresvertrag

Microsoft 365 Business Premium und Microsoft 365 Copilot Business

Preis: 27,73 €
Laufzeit: nur Jahresvertrag

Microsoft-Listenpreise, Stand November 2026. Für einzelne erweiterte KI-Funktionen kann Microsoft zusätzlich nach Verbrauch abrechnen.

Copilot zeigt nur Inhalte, die der jeweilige Nutzer ohnehin öffnen darf. Sind Ordner zu weit freigegeben, findet Copilot sie auch. Deshalb prüfen wir vor der Einführung Berechtigungen und Ablage.

Wann Copilot und wann ChatGPT besser passt, vergleichen wir im Beitrag Copilot oder ChatGPT?

Lizenzen mit Copilot anfragen

Laufzeit

Monatlich kündbar oder Jahresvertrag?

Der Jahresvertrag ist günstiger und läuft zwölf Monate. Lizenzen können Sie jederzeit hinzufügen, reduzieren aber erst zum Ende der Laufzeit. Der Monatsvertrag kostet rund 20 % mehr und ist monatlich kündbar. Neue Verträge lassen sich in beiden Fällen nur in den ersten sieben Tagen stornieren. Beides lässt sich in einem Unternehmen kombinieren.

Jahresvertrag und Monatsvertrag im Vergleich
	Jahresvertrag	Monatsvertrag
Beispiel Business Premium	19,06 €	22,87 €
Laufzeit	12 Monate	1 Monat, verlängert sich automatisch
Lizenzen hinzufügen	jederzeit	jederzeit
Lizenzen reduzieren	zum Ende der Laufzeit	monatlich
Stornieren nach dem Kauf	in den ersten 7 Tagen	in den ersten 7 Tagen
Pakete mit Copilot	ja	nein
Passt für	feste Mitarbeiter	Aushilfen, Projekt- und Saisonkräfte

Jahresvertrag

Beispiel Business Premium: 19,06 €
Laufzeit: 12 Monate
Lizenzen hinzufügen: jederzeit
Lizenzen reduzieren: zum Ende der Laufzeit
Stornieren nach dem Kauf: in den ersten 7 Tagen
Pakete mit Copilot: ja
Passt für: feste Mitarbeiter

Monatsvertrag

Beispiel Business Premium: 22,87 €
Laufzeit: 1 Monat, verlängert sich automatisch
Lizenzen hinzufügen: jederzeit
Lizenzen reduzieren: monatlich
Stornieren nach dem Kauf: in den ersten 7 Tagen
Pakete mit Copilot: nein
Passt für: Aushilfen, Projekt- und Saisonkräfte

Unser Rat: feste Mitarbeiter im Jahresvertrag, wechselnde Aushilfen im Monatsvertrag. So zahlen Sie den Aufpreis nur dort, wo Sie die Flexibilität brauchen.

Ergänzungen

Was Microsoft 365 nicht automatisch mitbringt

Eine Lizenz regelt, was Ihr Team nutzen darf. Um drei Dinge kümmert sie sich nicht von selbst.

Backup für Microsoft 365

Microsoft hält Exchange Online, OneDrive und SharePoint am Laufen. Gelöschte E-Mails lassen sich aber standardmäßig nur 14 Tage zurückholen, höchstens 30, gelöschte Dateien liegen 93 Tage im Papierkorb. Ein eigenes Backup steckt in keinem Plan.

E-Mail-Archivierung nach GoBD

Das Archivpostfach in Microsoft 365 ist zusätzlicher Speicher, kein revisionssicheres Archiv. Wir archivieren Ihre geschäftlichen E-Mails mit MailStore unveränderbar in einem Rechenzentrum in Deutschland, durchsuchbar direkt in Outlook.

Mehr erfahren →

Sichere Einrichtung

Multi-Faktor-Anmeldung, Zugriffsregeln und Geräteverwaltung sind in vielen Lizenzen schon bezahlt, aber nicht von selbst eingeschaltet. Wir richten sie ein und erklären Ihrem Team, was sich bei der Anmeldung ändert.

Mehr erfahren →

serverstart aus Aachen

Lizenzen vom Microsoft-Partner aus Aachen

serverstart gibt es seit 2017, Microsoft-Partner sind wir seit 2021. Wir beraten bei der Auswahl, beschaffen die Lizenzen und richten Microsoft 365 für Ihr Team ein.

Fester Ansprechpartner

Thomas, Marius und Fabian kennen Ihre Umgebung. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 9 bis 16 Uhr unter 0241 98097040.

Lizenz-Check

Wir prüfen, welche Lizenzen Sie bezahlen und was davon genutzt wird.

Angebot mit klaren Positionen

Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot, in dem jede Position einzeln steht.

Rückmeldung am nächsten Werktag

Auf Ihre Anfrage melden wir uns spätestens am nächsten Werktag. Das meiste erledigen wir aus der Ferne.

Mehr zu unserer Microsoft 365 Beratung und Betreuung. Was in vielen Betrieben brachliegt, beschreibt unser Beitrag über ungenutzte Lizenzfunktionen.

Vereine und gemeinnützige Organisationen

Microsoft 365 für Vereine und gemeinnützige Organisationen

Anerkannt gemeinnützige Organisationen bekommen Business Basic für bis zu 300 Nutzer kostenlos. Business Standard kostet für sie 3,03 €, Business Premium 4,77 € pro Nutzer und Monat, also 75 % weniger als der Listenpreis. Voraussetzung ist, dass Microsoft die Gemeinnützigkeit über sein Nonprofit-Programm bestätigt.

Die Lizenzen sind für bezahlte Mitarbeiter und ehrenamtliche Vorstandsmitglieder gedacht, nicht für jedes Vereinsmitglied. Die früher kostenlosen Business-Premium-Lizenzen bietet Microsoft nicht mehr an. Wir helfen bei Einrichtung und Absicherung.

Beratung für Vereine anfragen

Angebote von Microsoft für gemeinnützige Organisationen

Häufige Fragen

Fragen zu Microsoft-365-Lizenzen und Preisen

Was kostet Microsoft 365 für Unternehmen?

Microsoft 365 Business kostet je nach Plan 6,07 € (Basic), 12,13 € (Standard) oder 19,06 € (Premium) pro Nutzer und Monat, netto im Jahresvertrag. Monatlich kündbar sind die Pläne rund 20 % teurer, ohne Teams günstiger. Mit Copilot Business kostet Standard im Paket 20,36 €, Premium 27,73 €. Alle Werte sind Microsoft-Listenpreise, Stand November 2026.

Was ist der Unterschied zwischen Business Standard und Business Premium?

Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind in beiden Plänen gleich. Premium enthält zusätzlich Microsoft Intune für die Verwaltung von Firmengeräten, Defender for Business als Virenschutz für PCs und Smartphones und Entra ID P1 für Zugriffsregeln. Dazu kommen Schutz vor Phishing-Anhängen, ein größeres Archivpostfach und Office im Remote-Arbeitsplatz. Der Aufpreis beträgt 6,93 € im Jahresvertrag.

Business Basic oder Business Standard: Was brauchen wir?

Basic reicht, wenn Ihr Team Word, Excel und Outlook im Browser oder als App auf Smartphone und Tablet nutzt. Müssen die Programme auf dem PC installiert sein, etwa für Serienbriefe, Makros oder große Excel-Dateien, brauchen Sie Standard oder Premium. Postfach und Cloud-Speicher sind in beiden Plänen gleich groß: 100 GB und 1 TB.

Können wir verschiedene Lizenzen mischen?

Ja. Sie wählen für jeden Nutzer einen eigenen Plan, zum Beispiel Premium für Büro und Geschäftsführung und Basic für das Lager. Zusammen sind bis zu 300 Business-Lizenzen pro Mandant möglich, also pro Microsoft-365-Umgebung Ihres Unternehmens. Für alle, die mit Laptop oder Handy auf Firmendaten zugreifen, empfehlen wir Premium. Dann gelten Geräteverwaltung und Zugriffsregeln auch für diese Geräte.

Ist Microsoft 365 monatlich kündbar?

Ja, im Monatsvertrag. Er kostet rund 20 % mehr als der Jahresvertrag, bei Business Premium zum Beispiel 22,87 € statt 19,06 €. Im Jahresvertrag können Sie jederzeit Lizenzen hinzufügen, reduzieren aber erst zum Ende der Laufzeit. Neue Verträge lassen sich nur in den ersten sieben Tagen stornieren. Die Pakete mit Copilot bieten wir nur im Jahresvertrag an.

Was bedeutet „ohne Teams“ oder „EEA“ bei Microsoft 365?

In Deutschland und im übrigen Europäischen Wirtschaftsraum gibt es jeden Business-Plan auch ohne Microsoft Teams. Die Lizenzen tragen den Zusatz „EEA“ oder „EWR (ohne Teams)“. Seit November 2025 sind sie deutlich günstiger: Basic kostet 4,67 €, Standard 9,34 € und Premium 16,28 € im Jahresvertrag. Das lohnt sich, wenn Ihr Team Videokonferenzen mit einem anderen Programm führt.

Ist Copilot in Microsoft 365 enthalten?

Copilot Chat ist in allen Business-Plänen ohne Aufpreis enthalten. Copilot, der direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams arbeitet und Ihre Firmendaten einbezieht, braucht die Zusatzlizenz Microsoft 365 Copilot Business. Sie kostet 18,20 € pro Nutzer und Monat. Im Paket mit Business Standard kostet beides zusammen 20,36 €, mit Business Premium 27,73 €, jeweils im Jahresvertrag.

Wir brauchen nur E-Mail. Welche Lizenz reicht?

Für reine Postfächer reicht Exchange Online (Plan 1) für 3,50 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag. Dazu gehören ein Postfach mit 50 GB, Kalender und Kontakte. Office-Programme, OneDrive und Teams sind nicht enthalten. Freigegebene Postfächer wie info@ brauchen bis 50 GB in der Regel keine eigene Lizenz. Kommt später mehr dazu, wechseln Sie auf einen Business-Plan.

Brauchen wir für den Remote-Arbeitsplatz Business Premium?

Für Word, Excel und Outlook als installierte Programme ja, sofern Sie bei den Business-Plänen bleiben. Auf Rechnern, an denen mehrere Nutzer gleichzeitig arbeiten, darf Office nur mit bestimmten Lizenzen laufen. Unter den Business-Plänen ist das allein Premium. Was Ihr Team im Einzelnen braucht und was Sie heute schon nutzen, schauen wir uns im Erstgespräch an.

Gibt es Microsoft 365 günstiger für Vereine und gemeinnützige Organisationen?

Ja. Anerkannt gemeinnützige Organisationen bekommen Business Basic für bis zu 300 Nutzer kostenlos, Business Standard für 3,03 € und Business Premium für 4,77 € pro Nutzer und Monat. Microsoft prüft die Gemeinnützigkeit vorher in seinem Nonprofit-Programm. Die Lizenzen gelten für bezahlte Mitarbeiter und ehrenamtliche Vorstandsmitglieder, nicht für alle Vereinsmitglieder. Bei Einrichtung und Absicherung helfen wir Ihnen.

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?

Microsoft 365 ist der heutige Name der Business-Pläne. Im April 2020 hat Microsoft die bisherigen Office-365-Business-Pakete umbenannt. Vorsicht beim Vergleich mit alten Angeboten: Das frühere „Office 365 Business Premium“ entspricht dem heutigen Business Standard, nicht Business Premium. Bei den Enterprise-Plänen gibt es Office 365 E3 bis heute als eigenes Produkt.

Was passiert bei mehr als 300 Nutzern?

Die Business-Pläne sind auf 300 Lizenzen pro Mandant begrenzt, zusammengerechnet über Basic, Standard und Premium. Für größere Unternehmen gibt es die Enterprise-Pläne, etwa Microsoft 365 E3 oder E5. Sie kosten mehr und sind anders zugeschnitten. Ob und wie sich das für Sie rechnet, besprechen wir im Einzelfall mit Ihnen.

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Schreiben Sie kurz, wie viele Nutzer Sie haben und welche Lizenzen Sie heute nutzen. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, was schon drinsteckt, was fehlt und was wegfallen kann. Das Gespräch dauert 30 Minuten und ist kostenfrei.

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Stand: November 2026. Preise und Planinhalte laut Microsoft: Microsoft 365 für Unternehmen, Pläne und Preise · Pläne für gemeinnützige Organisationen · Copilot für Unternehmen